INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER LA CONCESSIONE DELL’AGEVOLAZIONE SUI COSTI DI CONSEGNA
Gentile Cliente,
CONAD – Consorzio Nazionale Dettaglianti Società Cooperativa, agente in qualità di titolare del trattamento (‘Titolare’), ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 2016/679 (‘GDPR’) e al D.lgs. 196/2003 e s.m.i., desidera fornirti alcune utili informazioni riguardo alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati da te forniti per beneficiare dell’agevolazione, prevista per chi abbia almeno 70 anni e per chi sia affetto da un’invalidità pari o superiore a 60%, sui costi di consegna (‘Servizio Agevolazioni’) dei prodotti acquistati sul sito www.spesaonline.conad.it e sulla relativa App di e-commerce (‘Portale e-commerce’).
Questa informativa è riferita unicamente alle operazioni di trattamento svolte dal Titolare in relazione al Servizio Agevolazioni. Per ogni altro trattamento di dati personali connesso al Portale e-commerce ti preghiamo di fare riferimento alla relativa informativa generale consultabile al seguente link.
Precisiamo che il Servizio Agevolazioni, una volta verificato il possesso da parte tua dei requisiti di concessione, sarà attivo in tutta Italia, presso ogni punto di vendita ad insegna CONAD. Di conseguenza, il Titolare qui identificato avrà la necessità di comunicare i tuoi dati alle altre Società Cooperative del sistema CONAD (più avanti elencate), affinché tu possa beneficiare del Servizio Agevolazioni in qualunque punto di vendita presso cui vorrai fare la spesa tramite il nostro Portale e-commerce.
1. Quali dati personali trattiamo
I dati che verranno raccolti e trattati, per le finalità descritte al Paragrafo 2, sono i seguenti:
A. Dati relativi alla tua età
Per consentirti di beneficiare del Servizio Agevolazioni, per Over 70 o per un’invalidità pari o superiore a 60%, il Titolare deve poter verificare la tua età e la tua identità. Per questa ragione è necessario raccogliere e trattare i dati riportati nel documento di identità che caricherai tramite apposito form sul Portale e-commerce, quali ad esempio il tuo nome e cognome e la tua data di nascita. In assenza di tali dati non potremo concederti l’agevolazione prevista.
B. Dati relativi alla disabilità (pari o superiore al 60%)
Ferma l’esigenza di accertare la tua età e la tua identità, per beneficiare del Servizio Agevolazioni qualora tu, o un minore sotto la tua responsabilità o tutela legale, sia affetto da una invalidità pari o superiore al 60%, il Titolare ha bisogno di verificare anche la sussistenza di tale condizione, acquisendo una copia dell’apposita certificazione rilasciata della competente commissione medica della ASL – che potrai caricare sul Portale e-commerce tramite apposito form – e trattando i dati personali, anche di natura particolare (perché riferiti allo stato di salute tuo o del minore sotto la tua tutela), in essa contenuti, quali ad esempio nome, cognome e percentuale di invalidità. In nessun caso tale documento dovrà contenere l’indicazione della patologia da cui deriva l’invalidità: nel caso in cui ciò dovesse avvenire, il Titolare provvederà immediatamente a cancellare tale specifica informazione dai propri sistemi.
Qualora l’agevolazione sia richiesta a beneficio di un minore, sarà necessario ricevere, oltre alla certificazione medica sopra indicata, anche copia di un documento che provi il grado di parentela o tutela legale.
In assenza di tali dati, non saremo in condizione di concederti l’agevolazione.
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I tuoi dati personali sopra identificati saranno trattati da parte del Titolare al solo fine di effettuare le verifiche necessarie per permetterti di beneficiare e a procedere alla successiva erogazione del Servizio Agevolazioni. Ciò avverrà:
(a) per i dati anagrafici e relativi alla tua età, dando esecuzione ad un servizio da te richiesto (Art. 6.1, b) del GDPR);
(b) per i dati relativi alla tua invalidità, in quanto dati particolari, sulla base del tuo previo consenso esplicito ed opzionale (Art. 9.2, lett. a) del GDPR).
Oltre alle finalità sopra descritte, il Titolare potrà trattare i tuoi dati anche:
− per comunicarli alle altre Società Cooperative del sistema CONAD sotto identificate, così permettendoti di fruire del Servizio Agevolazioni, alle condizioni stabilite, presso ogni nostro punto di vendita (art. 6.1, b) del GDPR);
− per adempiere e dare esecuzione a norme di legge o a ordini, decisioni e provvedimenti di autorità competenti (art. 6.1, c) del GDPR), ivi incluso il Garante per la Protezione dei Dati Personali (‘Garante’);
− per comunicare i tuoi dati ad autorità ed enti competenti, in virtù di richieste vincolanti degli stessi o di obblighi di legge (art. 6.1, c) del GDPR);
− in virtù del proprio legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria nonché per gestire eventuali contestazioni o controversie connesse ai sevizi legati al Servizio Agevolazioni (art. 6.1, f) del GDPR).
3. Chi tratterà i tuoi dati
Per le finalità sopra descritte, i tuoi dati personali saranno accessibili:
- per quanto riguarda il Titolare, esclusivamente dal personale e da collaboratori debitamente autorizzati al trattamento ed istruiti riguardo ai necessari livelli di sicurezza, ai sensi dell’Art. 29 del GDPR;
- con esclusione del Titolare qui identificato, da CONAD – Consorzio Nazionale Dettaglianti Soc. Coop.; da Commercianti Indipendenti Associati Soc. Coop.; da Conad Adriatico Soc. Coop.; da Conad Centro Nord Soc. Coop.; da Conad Nord Ovest Soc. Coop.; da PAC2000A Soc. Coop; da D.A.O. Soc. Coop., per consentirti di fruire del Servizio Agevolazioni in tutta Italia, senza dover ogni volta rifornire i tuoi dati e documenti per finalità di verifica;
- da selezionati fornitori di servizi, agenti per conto e nel rispetto delle istruzioni fornite da parte del Titolare in qualità di responsabili del trattamento.
Resta inteso che i tuoi dati potranno essere comunicati anche a terze parti, agenti in qualità di autonomi titolari, come l’Autorità Giudiziaria, il Garante ed altre autorità competenti, per assolvere ad obblighi di legge e/o a loro richieste e ordini.
Il trattamento potrà avvenire sia mediante procedure informatizzate che manuali e i tuoi dati personali verranno conservati, sotto il presidio di misure di sicurezza idonee a contrastare il rischio di distruzione, perdita, modifica o divulgazione non autorizzata degli stessi, nelle banche dati del Titolare, all’interno dello Spazio Economico Europeo, senza essere trasferiti o trattati in paesi terzi. Qualora tale circostanza dovesse cambiare, in futuro, sarà onere del Titolare avvisarti immediatamente a riguardo ed accertare l’esistenza di un adeguato strumento di trasferimento ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
In nessun caso i tuoi dati sopra descritti saranno oggetto di profilazione o trattamenti decisionali totalmente automatizzati.
4. Per quanto tempo trattiamo i tuoi dati
I tuoi dati personali saranno trattati da parte del Titolare secondo le seguenti tempistiche, vale a dire non oltre il periodo necessario al raggiungimento delle finalità sopra identificate:
i. per tutta la durata della validità del documento di identità o del certificato di invalidità, a condizione che il tuo account personale sul Portale e-commerce resti attivo;
ii. fino a quando non eliminerai il tuo account personale sul Portale e-commerce, sempre che il documento di identità o il certificato di invalidità non sia scaduto prima;
iii. in ogni caso, per ulteriori 10 anni dalla scadenza dei termini di cui ai punti (i) e (ii), per poter accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.
5. I tuoi diritti
Potrai esercitare in ogni momento i diritti che ti spettano, vale a dire: (i) accedere ai dati personali che ti riguardano, ottenendo conferma dal Titolare se sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati e, in caso positivo, ricevendo informazioni riguardo a tutti gli elementi che caratterizzano il trattamento; (ii) ottenere dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, la modifica e l’aggiornamento dei dati inesatti che ti riguardano; (iii) ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi dati senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dalla legge; (iv) ottenere la limitazione – vale a dire un blocco temporaneo – del trattamento, quando le legge lo prevede; (v) chiedere la portabilità, ricevendo in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che hai fornito al Titolare; (vi) opporti ai trattamenti svolti dal Titolare in virtù del proprio legittimo interesse; (vii) revocare il consenso da te precedentemente fornito, fermo restando che i trattamenti fino a quel momento svolti da parte del Titolare resteranno pienamente leciti; (viii) presentare reclamo al Garante qualora ritenessi che i trattamenti svolti dal Titolare violino la normativa vigente.
Per esercitare i tuoi diritti e per chiedere qualsiasi informazione riguardante i trattamenti dei tuoi dati descritti nella presente informativa, puoi rivolgerti in qualsiasi momento al Titolare, scrivendo a dpo@conad.it o inviando una raccomandata a/r a CONAD – Consorzio Nazionale Dettaglianti Società Cooperativa, in Via Michelino n. 59 – 40127 Bologna, all’attenzione del Data Protection Officer.
Il Titolare è CONAD – Consorzio Nazionale Dettaglianti Società Cooperativa, con sede a Bologna, Via Michelino n. 59, codice fiscale e n. Registro Imprese 00865960157, Partita iva 03320960374.
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) del Titolare è raggiungibile al seguente indirizzo: dpo@conad.it.
